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Dématérialisation de facture

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Dématérialisation de facture
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Le 3 septembre 2014 13 h 12 min

Des économies réalisées grâce à la Dématérialisation de facture

Aujourd’hui, avec les nouveaux logiciels et les nombreuses possibilités existantes grâce à l’évolution des technologies, il est possible d’effectuer la dématérialisation de facture. Cela signifie que l’on supprime la version papier pour rassembler tous les documents dans une version numérique.

Cette solution amène différents avantages, cela permet une véritable économie en terme de papier et de coût d’envoi pour les entreprises. Cela apporte aussi une véritable solution de stockage et de classement. En effet, grâce à des logiciels prévus à cet effet, les entreprises peuvent réaliser tous leurs documents directement sur internet et conserver des copies, ce qui, selon la loi, est aujourd’hui obligatoire. Il est à noter que le procédé d’archivage est très simple si l’on comprend comment il fonctionne.

Les professionnels de dpii-telecom.com propose différentes prestations qui permettent de former les dirigeants d’une entreprise au procédé de dématérialisation. La création de projets est effectuée avec un professionnel qui aidera la personne en question à personnaliser le logiciel pour que celui ci devienne conforme à ces attentes.

Il est essentiel, lorsqu’une entreprise décide de passer sur une version électronique pour les documents, de faire appel à un professionnel car si l’on ne connait pas réellement les procédés et les lois en vigueur, il peut y avoir une désorganisation et surtout des amendes en cas d’éléments manquants. En effet, lorsqu’il y a la dématérialisation de facture, les documents se doivent de contenir certaines mentions tels que la signature électronique ainsi qu’une garantie d’opposabilité et d’archivage. Si ce n’est pas le cas, il y aura une amende.

Dpii-telecom.com se tient à la disposition des clients souhaitant installer la dématérialisation au sein de leurs société. Il est possible de les contacter par téléphone.

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